Бухгалтерский учет представительств иностранных организаций

Создание представительства – распространенная форма работы международных организаций на территории РФ. Бухгалтерский учет представительства иностранной компании позволяет вести законную коммерческую деятельность на территории России. Он осуществляется в рамках федерального законодательства РФ и действующих международных соглашений.

Выбор исполнителя для ведения бухгалтерского учета

Компания «БАЛИОТ» предоставляет зарубежным организациям, работающим в Москве, услугу ведения бухучета их представительства.

Услуга бухгалтерского сопровождения предоставляется удаленно (этот метод предпочтительнее) или с выездом в офисы заказчиков в Москве. Выполняется на условиях договора комплексного или частичного бухгалтерского сопровождения (аутсорсинга бухгалтерии).

Бухучёт ведется только собственными, штатными и опытными специалистами компании. Выбор наших клиентов был обусловлен принципом - качество по доступной цене. Профессионализм бухгалтеров компании подтверждается успешной работой на российском рынке с 2006 года.

Особенности бухучета представительств иностранных компаний

Представительство в России – это подразделение зарубежной компании, работающее в обособленном режиме. Виды представительства: филиалы; отделения; бюро и агентства. Необходимость официальной регистрации, как следствие – ведение налогового и бухучета иностранных представительств, возникает при выполнении одного из трех обязательных условий:

• наличие места работы в России, например, офиса;
• ведение предпринимательской деятельности на территории страны;
• работа на регулярной основе. Постоянный характер предпринимательской деятельности позволяет избежать двойного налогообложения.

После регистрации, бухгалтерский и налоговый учет деятельности иностранной организации регламентируется требованиями российского законодательства и международных договоров. К числу последних относятся только те соглашения, которые подписаны и ратифицированы российскими органами государственной власти.

При наличии разногласий между Федеральным законодательством РФ и международным договором, руководствуются требованиями международных соглашений. Поэтому, на практике всем подразделениям таких организаций предоставляется выбор – вести бухучет по нормам РСБУ (российских стандартов бухучета) или стандартам МСФО (международных стандартов финансовой отчетности). Первый вариант традиционно выбирают небольшие компании, второй – представители крупных международных корпораций.

Отчетность в зарубежных предприятиях

Наличие двух вариантов бухучета деятельности зарубежных фирм на территории России, предусматривает использование разных видов отчетности. Это правило касается бухгалтерской документации.

Налоговая отчетность иностранной компании

Отчетность в налоговые и иные фискальные органы, оформляется в соответствии с требованиями НК РФ. Данный документ и дополняющие его нормативные акты, подробно описывают особенности налоговой отчетности представительств иностранных компаний. Она включает декларации по всем основным налогам:

• НДС – при осуществлении на территории РФ операций, облагаемых этим налогом;
• на прибыль – с учетом международных договоров, подписанных Россией и направленных на исключение двойного налогообложения;
• НДФЛ – за исключением случаев, когда деятельность прекращена или приостановлена, а зарплата не начисляется и не выплачивается. Включая налоги на доходы по выплатам дивидендов нерезидентам;
• на имущество – при его наличии на балансе;
• транспортный – при регистрации транспортного средства на территории РФ;
• отчеты в ПФР и ФСС – при наличии трудовых отношений с наемными сотрудниками.

Виды сдаваемой отчетности в ИФНС:

• Декларация по НДС (ежеквартально)
• Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально нарастающим итогом)
• Декларация по налогу на имущество – при его наличии на балансе;
• Декларация по транспортному налогу – при регистрации транспортного средства на территории РФ;
• Декларация по земельному налогу - при его наличии на балансе;
• отчеты в ПФР и ФСС – при наличии трудовых отношений с наемными сотрудниками.

Отчётность в социальные фонды (ПФР. ФСС, ФМС, Статистики)

Не зависимо от вида оформления иностранного представительства, будь это стандартное ООО с заграничными учредителями или обособленное подразделение организации, при оформлении наемных сотрудников, требуется сдавать отчетность в социальные форды.

Примеры сдаваемых отчетов:

1. отчеты СЗВМ в ПФР (ежемесячно)
2. СЗВ-стаж (Ежегодно)
3. 4-ФСС (Ежеквартально)
4. Статистическая отчетность (Необходимо ежемесячно проверять на официальном сайте статистики)

Отчетность в МВД (ФМС)

При оформлении на работу сотрудников, не являющихся гражданами РФ, помимо стандартных отчетов в фонды, требуется своевременно сдавать отчеты в МВД (ФМС). За несоблюдение сроков сдачи отчетов или отсутствия своевременных уведомлений, законодательством предусматриваются высокие штрафные санкции — от 400 000 руб. (за непредоставление уведомления о найме или увольнении иностранцев).

Примеры направляемых отчетов и уведомлений:

• Уведомление МВД (ФМС) о приеме сотрудника — предоставляется в 3-х дневный срок с даты заключения договора.
• Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора - в течение 3-х дней с момента прекращения этого договора.
• Уведомление о выплате заработной плате ВКС — ежеквартально

Стоимость бухучета для представительств в фирме «БАЛИОТ»

При расчете итоговой цены предоставления услуг по бухучету иностранным компаниям учитываются:

• специфика и масштабы деятельности представительства в России;
• количество совершаемых финансовых операций;
• наличие основных средств и наемных сотрудников;
• выбранная система ведения бухгалтерии – РСБУ или МСФО.

Квалификация специалистов «БАЛИОТ» гарантирует заказчикам получение качественных бухгалтерских услуг. Клиенту предоставляется возможность заключить комплексный договор на правовое и кадровое сопровождение бизнеса в России. Для большинства зарубежных компаний, стоимость наших услуг является приятным бонусом, в дополнении к качеству выполнения работ.

Читайте отзывы на нашем сайте, но учитывайте, что при конкуренции, не все компании готовы раскрывать информацию об их исполнителе для бухгалтерского и налогового учета.

Где заказать ведение бухгалтерского и налогового учета для иностранной компании

Для того, чтобы заказать услуги бухгалтерского и налогового сопровождения в компании Балиот, заполните и отправьте любую форму обратной связи у нас на сайте.

Также можно написать нам email и запросить коммерческое предложение по данной услуге. Желательно сразу написать о вашей фирме, виде деятельности и указать контактные данные. Мы гарантируем неразглашение полученной информации при соблюдении правовых норм и законодательства. У нас также практикуется заключение официальных договоров о неразглашении информации.

Для оперативной связи, нам всегда (в рабочее время офиса) можно позвонить по телефону и обсудить, непосредственно с бухгалтером, вопросы касательно бухгалтерского и налогового учета вашего представительства.

Еще можем предварительно договориться и встретиться у нас в офисе или в другом месте на территории города Москвы.